5 Tips Meningkatkan Kinerja Divisi Procurement

Published by Firdhauza on

Procurement memiliki peran penting dalam sebagian besar organisasi karena procurement berpengaruh besar pada biaya keseluruhan bisnis. Kegiatan procurement juga membutuhkan sinergi kinerja yang optimal dan efisien supaya hasil yang diperoleh tetap maksimal.

Baca Juga: Langkah Strategi Implementasi eProcurement yang Fleksibel

Secara historis, proses procurement memiliki banyak masalah yang sering terjadi. Hal tersebut disebabkan oleh pengambilan strategi yang salah oleh suatu perusahaan. Meskipun demikian, terdapat beberapa cara untuk menanggulangi hal tersebut. Perusahaan Anda dapat mengikuti 5 tips meningkatkan kinerja divisi procurement berikut ini.

1. Mengembangkan Kebijakan Manajemen Risiko yang Kuat

Dalam proses procurement akan terdapat berbagai gangguan dan peristiwa yang mungkin tidak Anda duga. Pastikan bahwa divisi procurement mendapatkan informasi tentang kebijakan manajemen risiko. Hal tersebut dilakukan sebagai upaya untuk mengefektifkan pelaksanaan rencana respond insiden.

2. Melakukan Quality Control secara Rutin

Divisi pengadaan sebaiknya melakukan quality control secara rutin untuk menghindari barang-barang yang rusak, kurang sesuai, dan kesalahan perhitungan. Hal ini merupakan salah satu tips meningkatkan kinerja divisi procurement supaya dapat mengetahui keadaan barang yang dimiliki secara benar.

Baca Juga: 4 Tipe Purchasing Berdasarkan Tujuan Penggunaannya

3. Kelola Hubungan

Menjaga hubungan baik dengan supplier dengan membangun jalur komunikasi yang jelas dan membangun kepercayaan dapat meningkatkan kinerja divisi procurement. Berhubungan baik dengan pemasok akan membantu Anda untuk mendapatkan pelayanan dari supplier dengan lebih baik.

Divisi procurement juga perlu mengelola hubungan baik dengan rekan di dalam perusahaan. Anda harus bekerja dengan pemangku kepentingan internal seperti pemasaran, keuangan, logistik dan distribusi untuk memastikan bahwa mereka semua selaras.

4. Pelatihan Tim secara Berkala

Untuk meningkatkan kualitas kinerja perusahaan, perusahaan Anda perlu mengadakan pelatihan secara berkala kepada sumber daya manusia di dalam perusahaan. Hal tersebut dapat meningkatkan skill serta pengetahuan mereka untuk terus berkembang.

5. Menggunakan eProcurement

Penggunaan eProcurement akan memberikan terobosan di dalam divisi pengadaan perusahaan Anda, perusahaan mampu mengelola procurement secara digital sehingga akan lebih efisien dan mudah. ProcurA menyediakan sistem berbasis website maupun mobile sehingga pengguna dapat mengakses data yang dibutuhkan setiap saat secara akurat dan fleksibel.

Baca Juga: Fitur-fitur e-Procurement dalam ProcurA

Nah, 5 tips di atas merupakan cara meningkatkan kinerja divisi procurement versi ProcurA Blog. Apakah membantu Anda yang sedang mencari solusi? Semoga sukses selalu!


Tentang ProcurA:

ProcurA merupakan perusahaan penyedia software e-procurement yang memudahkan segala kegiatan pengadaan barang/jasa di perusahaan Anda. Segera kunjungi situs web ProcurA untuk informasi lebih lanjut. Jadwalkan demo dengan mengirim email ke info@procura.id atau klik gambar di bawah ini.

Jadwalkan demo ProcurA solusi eprocurement indonesia

Sumber:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/purchasing/pages/purchasing-department-objectives.aspx

https://paramountworkplace.com/5-proven-ways-to-measure-procurement-performance/

https://supplychainminded.com/5-tips-improving-procurement-performance/#

https://www.bizzy.co.id/blog/index.php/2018/11/15/5-langkah-mudah-memaksimalkan-kinerja-divisi-procurement/

https://www.paper.id/blog/tips-dan-nasihat-umkm/tips-pengadaan-efisien/


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *