Langkah Strategi Implementasi eProcurement yang Fleksibel

Published by Firdhauza on

Banyaknya pengeluaran eksternal yang diperlukan oleh perusahaan dalam barang dan jasa seringkali mengakibatkan procurement mengalami banyak kendala, terutama jika procurement masih menggunakan cara yang konvensional. Namun, semakin berkembangnya teknologi dan kehadiran internet, hadirlah eProcurement. Kehadiran eProcurement dapat membantu produktivitas sebuah bisnis di perusahaan sehingga kebutuhan barang dan jasa perusahaan dapat dikirim secara tepat waktu dan fleksibel.

Baca Juga: Beberapa Tantangan eProcurement dan Solusi Menghadapinya

Eprocurement membebaskan waktu Anda untuk mengejar inisiatif strategis, seperti pengurangan biaya total dan peningkatan berkelanjutan, serta membangun hubungan kolaboratif dengan supplier. Penyediaan sarana untuk mengelola hubungan baru ini secara efisien dan memfasilitasi sintesis supplier ke dalam rantai pasokan organisasi. Hal ini menyebabkan kecepatan yang semakin meningkat dalam rantai pasokan sehingga dapat meningkatkan fleksibilitas bagi perusahaan dan supplier.

Untuk mengimplementasikan proses pengadaan barang dan jasa yang fleksibel, terdapat langkah-langkah strategi implementasi eProcurement yang diperlukan oleh perusahaan Anda. Inilah beberapa strategi implementasi eProcurement yang fleksibel versi ProcurA Blog!

1. Tetapkan Kriteria Pemilihan Supplier

Untuk memastikan keberhasilan dalam eProcurement, penting untuk memastikan bahwa supplier yang dipilih bersedia dan juga mampu berpartisipasi dalam inovasi teknologi. Perusahaan harus mampu mengidentifikasi supplier berdasarkan kinerja mereka, baik dalam kinerja pengiriman tepat waktu, kelengkapan pesanan, maupun akurasi dokumen.

2. Tinjau dan Dokumentasikan Proses Procurement Perusahaan Saat Ini

Sebaiknya tinjau dan dokumentasikan proses procurement yang ada di Perusahaan Anda saat ini. Apa yang penting dalam proses procurement saat ini? Apa dapat mempermudah atau mempersulit perusahaan Anda?

3. Identifikasikan Kesulitan dan Keinginan untuk Implementasi eProcurement di Perusahaan

Anda harus mengidentifikasikan apa saja kesulitan yang perlu diperbaiki. Selain itu, Anda juga perlu mengidentifikasikan apa saja strategi yang diinginkan perusahaan Anda untuk diimplementasikan nanti di eProcurement.

4. Kembangkan Key Performance Indikator (KPI) untuk Strategi Implementasi eProcurement

KPI dapat menjadi bentuk komunikasi. Dengan adanya pengembangan KPI, pengguna eProcurement dapat dengan mudah mematuhi aturan yang sama dan menerapkan dengan baik sebagai bentuk lain dari komunikasi.

Baca Juga: Bagaimana Proses dalam Tender Management? Cek di Sini!

5. Review dan Pilih Penyedia Platform eProcurement Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Suatu perangkat teknologi sudah seharusnya mudah dipahami oleh pengguna. Rumitnya fitur-fitur yang ada di eProcurement akan mempersulit Anda dan supplier dalam menggunakan sistem tersebut. ProcurA menawarkan solusi yang adaptif dengan proses procurement di setiap perusahaan yang berbeda.

6. Buat Rencana dan Tahap Implementasi yang Paling Fleksibel

Dengan membuat rencana dan tahapan implementasi yang paling fleksibel akan meningkatkan kemudahan bagi Anda dan supplier sehingga tingkat kesalahan akan lebih berkurang. ProcurA menyediakan sistem berbasis website maupun mobile, sehingga pengguna bisa mengakses data yang dibutuhkan setiap saat secara akurat dan fleksibel.

7. Implementasikan eProcurement dan ukur manfaat yang Anda peroleh

Setelah Anda mengimplementasikan eProcurement yang sudah Anda miliki. Cobalah ukur manfaat dari e-procurement yang Anda miliki. Lakukan perbaikan apabila terdapat kekeliruan atau tambahan dalam suatu sistem yang dirasa mempersulit perusahaan Anda dan supplier.

Baca Juga: Pemerintah Terapkan E-Katalog untuk Mengurangi Penipuan dan Korupsi

Itulah penjelasan terkait langkah strategi implementasi eProcurement yang fleksibel untuk perusahaan Anda. Langkah-langkah tersebut dapat menjadi referensi bagi perusahaan Anda yang menginginkan proses procurement yang lebih fleksibel, efektif, dan juga hemat.


Bagi Anda yang ingin tahu seperti apa sistem kerja ProcurA, segera kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut atau segera minta demo dengan mengirim email ke info@procura.id. Demi kenyamanan dan keuntungan perusahaan yang lebih besar, mari pilih solusi e-procurement terpercaya dan andal. Good luck!

Jadwalkan demo ProcurA solusi eprocurement indonesia

Categories: Procurement

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *