Berminat Gunakan SAP? Inilah Kelebihan dan Kekurangan SAP!

Published by serenata on

Sudah kenalkah Anda dengan SAP (Systems, Application and Products)? Perangkat lunak yang dikhususkan bagi aplikasi dalam dunia bisnis ini memang banyak digunakan karena beberapa kelebihannya. Namun, tidak menutup kemungkinan pula kalau sistem besar ini juga punya kekurangan. Anda berminat menggunakan SAP dalam perusahaan? Ada baiknya simak dulu kelebihan dan kekurangan SAP yang Procura Blog jabarkan di bawah ini. Yuk!

Kelebihan SAP

Sebelum membahas kekurangan dari SAP, ada baiknya kita simak dulu kelebihan dari sistem yang satu ini.

1. Adanya modul yang mempermudah

Seluruh modul yang dapat Anda temui dalam sistem SAP bekerja dengan fungsi yang berbeda-beda dalam satu sistem yang sama dengan cara berbagi informasi. Hal ini akan mempermudah kewajiban manajerial bisnis.

2. Konsisten

Sistem SAP mengedepankan praktik konsisten, baik itu di dalam divisi yang sama maupun divisi yang saling berseberangan.

3. Hanya ada satu data

Data yang terhimpun tidak akan diduplikasi, sehingga kerahasiaan yang dibutuhkan oleh perusahaan lebih terjamin.

4. Otomatis dan fleksibel

Melakukan monitor terhadap proyek dapat terjadi secara otomatis. Pelaporan terhadap kejadian-kejadian di perusahaan dalam hal yang berbeda-beda juga dapat dilaksanakan dengan lebih fleksibel.

5. Menerapkan standarisasi

Terdapat standarisasi yang akan diterapkan kepada setiap proses bisnis yang tercatat dalam sistem. Dengan ini, perusahaan pun akan memiliki standarisasi tersebut yang akan menjadikannya lebih baik.

6. Menyediakan otorisasi

Mempergunakan sistem SAP berarti menyediakan peran dalam pekerjaan yang sudah terstruktur jelas bagi para karyawan beserta dengan otorisasi pihak perusahaan.

7. Adanya integrasi dengan e-commerce

Tidak bisa dipungkiri, di era digital ini, e-commerce berperan begitu besar dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Perusahaan yang tidak tahu menahu soal dunia ini bisa jadi akan terpuruk.

8. Menghemat beberapa biaya

Beberapa hal seperti alat tulis dan penyimpanan file menjadi tidak lagi dibutuhkan, sehingga perusahaan dapat melakukan penghematan.

Kekurangan SAP

Meskipun demikian, adanya beberapa kelebihan tersebut tidak menjamin bahwa SAP tidak memiliki kekurangan. Sebaliknya, ini dia beberapa kekurangan yang dimiliki SAP.

1. Relatif mahal

Meskipun penggunaan sistem SAP dapat menghemat beberapa hal, namun penggunaannya sendiri membutuhkan biaya yang cukup tinggi. Tidak hanya itu, biaya untuk melakukan pemeliharaan dan upgrade yang perlu dilakukan bagi versi barunya juga tidak bisa dibilang murah.

2. Menuntut kualitas sumber daya manusia yang tinggi

Proses input terhadap data menuntut presisi serta ketepatan waktu. Tentu saja hal ini hanya bisa dilakukan oleh sumber daya manusia berkualitas tinggi dalam perusahaan yang tidak dapat dihargai murah, bukan?

3. Cukup rumit dipergunakan

Sistem SAP cenderung memiliki sisi kompleksitas yang menjadikannya cukup rumit untuk dipergunakan, apalagi oleh pemula.

Sekian penjabaran Procura Blog mengenai kelebihan dan kekurangan SAP. Semoga artikel ini membantu Anda dalam membuat keputusan tepat bagi perusahaan. Good luck!

Tentang Procura:

Procura adalah solusi pengadaan barang dan jasa yang banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar seperti BUMN. Beberapa klien Procura di antaranya Peruri, Pindad, Timah, GMF, Citilink, dan masih banyak lagi. Procura menyediakan solusi eprocurement sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kunjungi situs web Procura.id untuk info lebih lanjut.

Sumber:

(ED)

Ini Dia Ragam Jenis-jenis ERP (Enterprise Resource Planning)!


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *